「生産性」を飛躍的に向上させる３つの思考法

私自身が実践を通じて得られた経験から厳選した、今すぐに始められる生産性を飛躍的に向上させる３つの思考法を皆様とシェアしたいと思います。行き詰った時にもう一度考えてみると、意外とあっさり解決できたりするかもしれません。

１．ゼロベース思考で考える力

これをヒトコトで言うと、「まずはシンプルに考えてみませんか？」ということです。すべてのものは人間が自分たちの都合のために作り出したものです。なので絶対というものはありません。ということは少なくとも１度は本当にそうなのかということを疑ってみる必要があります。例えば、老朽化した建物をリノベーションするとしても、基礎がしっかりしていなかったなどでその時代とは適合しない可能性があったりするように、今あるものを何も疑わずにそのまま受け入れることは、そういった危険を孕んでいたりします。

だとすれば、すべてをまっさらな状態に戻して初めからやり直した方が、より早く確実な方法といえます。執着は一般的に未練がましいという悪い意味で使われることが多いですが、それは裏返せば信念という言葉にもなりえます。つまり自分が持っているものを手放す際には執着といい、自分が何かを持とうとする際には信念というわけです。

ゼロベース思考で考えるためには「処理力」（捨てる力）と「創造力」（作る力）の両方が要求されます。ゼロベース思考で考えるということはシンプルに考えるということでもあります。これは意外と難しいことで、相当の判断力と決断力が要求されます。またそれを支える背景知識や経験も必要となるので、即座にできることではありません。なので常に思考を鍛錬する必要があります。

では、どのようにすればシンプルに考えることができるのかというと、まずは何もないゼロの状態から目的だけを考えることで、余計な雑念に惑わされることなく思考することができるようになります。これはクリティカルシンキングとも言われていて、本当に重要なこと以外は考えないようにすることで、本質が見えてくるということです。

人間は複雑なことを単純化して考えることはできますが、複雑なことを複雑なまま考えることはできません。複雑に絡まった物事は解きほぐした上で、もう一度原点に立ち返ってシンプルに考えてみましょう。

２．１のアイデアのために９９のアイデアを犠牲にできる力

これをヒトコトで言うと、「もっと大事なことに絞りませんか？」ということです。例えば、あなたが建物を建てたいとします。建物を建てるのは、その建物から得られる機能を目的としているはずです。つまり、建物としてしっかりと機能したものを作り上げる必要があるということですが、あなたが建材を見るたびにこの建物を建てるためにこの建材を使うのはもったいないと思っていたとしたら、建物を建てることなど到底不可能です。

それと同様に、１のアイデアを目的とするなら１００のアイデアを駆使して、９９のもったいないほどのアイデアを犠牲にしてでも１のアイデアに絞り込んで、より素晴らしいものに作り上げるべきであるということです。基本的にその１のアイディアのために犠牲になったアイディアの数だけ質が高くなるので、もったいないと感じる必要はありません。むしろ、「もったいない」は「もっていない」と同じなので、どんどん絞り込んで、より少なくより良くすることが重要です。より少なくより良くすることは難しいことですが、それは進化しているとポジティブ捉えてしまいましょう。

絞り込んで使えるものにすることを具現化と言いますが、具現化しない限りはいくらアイデアがあっても客観的には何の成果も見えないので、細切れにアイデアばかり出していても使い物になりません。部品ばかり集めて組み立てないのと同じです。それでは積み重ねてきたことの意味がないので、具現化して報われる努力をしましょう。これも経験と能力はもちろんのこと、思考の柔軟性も要求されます。

優先順位をつけて重要なことだけにフォーカスして、質を高めるということは生産性を向上させるための基本的な姿勢です。

３．常にMECEでミニマルな状態にする力

これをヒトコトで言うと、「ヌケモレのない整理整頓された状態にしませんか？」ということです。MECEというのは網羅的であることを意味し、ミニマルというのは必要最低限であることを意味します。これを同時に達成した状態こそが最適化された状態であり、合理的であるといえます。

あなたが何かを探しているときに似たり寄ったりしたものや、まるっきり同じようなものがいくつもあったらどれを選べばよいのか混乱してしまいますよね。そのような状態を避けるためにも常にMECEな状態を保つ必要があります。

特にデジタルは複製がしやすいというメリットがありますが、それはMECEな状態を保つという意味ではデメリットにもなりかねません。デジタルのメリットの恩恵を享受しデメリットの弊害を回避するために、常日頃からコアコンテンツに集約し整理整頓する習慣をつける必要があります。

最低限である方が物理的にも精神的にも負担が少なくて済みます。そのような状態に保ってあげることで、新しいことに挑戦したりポジティブな気持ちを保てる自分に対するインセンティブを与えることになります。継続は力なりという言葉が真実であることは皆さんも知っていることだと思いますが、それを実践するためにもモチベーションをキープするスキルを身に付けたいですね。